Le guide pour créer un formulaire avec NoteForms, la façon la plus simple de créer des formulaires dans Notion.
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Notion est un outil puissant d'organisation et de collaboration. Il est par exemple réputé pour sa flexibilité dans la gestion de projets et le suivi des tâches
Mais il peut également être utilisé pour créer des bases de données, récolter et centraliser des informations en tous genre : Demandes de contact, reservations, candidatures, participation à des évènements,…
Enregistrer les données via un formulaire
Pour faciliter l’utilisation de ces bases de données, il est possible de créer des formulaires qui se connectent à Notion et créent de nouvelles lignes automatiquement.
Les formulaires permettent en effet à des utilisateurs qui n’ont pas l’habitude d’utiliser Notion ou les bases de données d’y enregistrer facilement des données. Ils peuvent également permettre à des utilisateurs externes d’ajouter des informations sans leur donner pour autant un accès à la base de données.
La façon la plus simple de créer de tels formulaires est d’utiliser NoteForms.com - un outil qui s’intègre parfaitement à Notion.
Si le nom a changé, les fonctionnalités et l’intégration parfaite de l’outil avec Notion restent les mêmes : NoteForms est la façons la plus simple et la plus efficaces de créer des formulaires connectés à Notion
Créer un formulaire avec NoteForms.com
Votre formulaire en 4 étapes
Créez votre compte sur NoteForms (1min)
Enregistrez-vous sur le site puis connectez NoteForms à votre espace Notion.
Créez une base de données (1min)
Ajoutez-y une propriétés pour chaque champs de votre formulaire.
Connectez-la ensuite à NoteForms.
Créez le formulaire (1min).
Sélectionnez votre base de données dans NoteForms et configurer le formulaire en quelques clics.
Enregistrez et partagez votre formulaire
Vous pouvez maintenant partager le lien de votre formulaire n'importe où. Mieux encore, vous pouvez l'intégrer directement sur votre site web ou même dans vos pages Notion.
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Le détails pas-à-pas de la création d’un formulaire est disponible dans notre Guide NotionForms
Utilisation des formulaires
Une fois votre formulaire créer, NotionsForms vous proposent différentes solution pour le partager et l’utiliser :
Le lien de partage : il permet d’afficher directement le formulaire comme une page web.
Il peut, par exemple, être utiliser pour diffuser votre formulaire sur les réseau sociaux. Ou bien dans un email pour demander à vos contacts de le remplir.
Intégration dans Notion : NotionForms vous permet également d’intégrer très facilement votre formulaire directement dans une page Notion. Copier le code proposé et coller dans une page notion en choisissant “Intégrer dans cette page."
Intégration sur un site web : Un code du même type peut être utiliser pour intégrer votre formulaire sur votre site web.
Quelque soit la manière dont vous partager et diffuser votre formulaire, les utilisateurs pourront le remplir et l’envoyer sans devoir créer de compte Notion ou autre. Et les données seront automatiquement ajoutée dans votre base de données. (Vous pouvez également configurer votre formulaire pour recevoir une copie par email).
Quel genre de formulaires peut-on créer avec NoteForms ?
NotionForms profitent de la flexibilité de Notion et permet donc de créer tous genres de formulaires - comme par exemple :
Des sondages pour collecter le feedback de vos utilisateurs ou mesure la satisfaction de vos clients.
Des formulaire de candidatures à intégrer aux offres d’emplois (que vous pouvez également partager via une page Notion)
Des inscriptions à un évènement pour confirmer la participations des invités, récolter leurs coordonnées,…
Un formulaire de satisfaction à envoyer après un achat ou à proposer aux invités de votre gîte ou AirBnB
Une formulaire privé pour enregistrer facilement la consommation de votre véhicule ou suivre vos repas depuis votre smartphone.
…
Les avantages de NoteForms
Principales fonctionnalités
Inifinité de formulaires
Vous pouvez créer autant de formulaires que vous le souhaitez dans NoteForms. Vous pouvez même créer plusieurs formulaires pour la même base de données Notion, avec plus ou moins de champs.
Inifinité de de champs
Il n'y a aucune limite au nombre de champs de saisie dans vos formulaires. Créez-en autant que votre base de données Notion en possède si vous le souhaitez. Vus pouvez aussi organisez les champs, définir lesquels sont obligatoires et même rendre certaines propriétés invisibles dans le formulaire.
Inifinité de réponses
Tous vos formulaires peuvent avoir un nombre illimité de réponses. Vous n'avez pas à vous soucier des quotas ou d’autres limites stressantes : toutes les réponses seront bien enregistrées dans votre Notion.
Notifications
En plus d’enregistrement des réponses, vous pouvez recevoir des notifications directement par emails lorsque votre formulaire a une nouvelle réponse (seulement si vous le souhaitez).
Intégrable n'importe où
Vous pouvez intégrer votre formulaire n'importe où : sur votre site web ou même directement dans une page Notion.
Mode sombre
Un magnifique mode sombre est disponible. Votre formulaire s’intègre parfaitement à votre page Notion même si vous utilisez le mode sombre.
Prix
NoteForms.com offre un généreux plan gratuit (pour toujours) qui permet d’utiliser toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus. Vous pouvez donc créer vos formulaires et recevoir les réponses directement dans Notion sans devoir souscrire à une formule payante.
Et cela fonctionne évidemment avec la version gratuite de Notion.
Autrement dit, utiliser NoteForms est totalement gratuit.
Il existe également deux formules payantes, Pro ($20/mois) et Team ($50/mois) qui permettent de bénéficier de fonctionnalités avancées pour aller encore plus loin dans la création et l’utilisation de vos formulaires : Formulaire multi-pages, logique conditionnelle (certains champs apparaissent ou disparaissent selon les réponses), statistiques, CSS custom, accès avec mot de passe, date d’expiration,…
Ces fonctionnalités premium font de NoteForms un outil hyper complet qui conviendra donc également aux professionnels soucieux de mettre en place une solution à la fois simple et puissantes.
Notion Tom
